Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess

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Was

Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.

  • Transparenz - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.

Warum

Der Prozess existiert, um:

  • die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.

Wer

Involviert:

  • Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
  • OSEG Community Manager - Nikolay
  • Spender

Beratung:

Informiert:

  • Der OSEG Community Manager informiert alle im Forum und die Mailingliste.

Wann

Zeitbedarf

Links

Ausführung

Veröffentlichung

  • Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
  • Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
  • Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
    • Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
    • sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: Google Docs Notifications
  • Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulare.

Nice to have: Mache ein Screencast davon.

Offene Buchhaltung

Spender

Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.

Bankkonto-Verantwortlicher

Der Bankkonto-Verantwortlicher:

  • bestätigt Spenden, die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:
    Bestaetigung-spenderformular.png.
  • veröffentlicht jede eingehende Spende. Beispiel: Windturbine
  • veröffentlicht wann und wofür die Spenden ausgegeben wurden. Beispiel: Windturbine (noch keine Ausgaben)

Dokumentation

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