Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess

Was

Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.

• Transparenz - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.

Warum

Der Prozess existiert, um:

• die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.

Wer

Involviert:

• Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
• OSEG Community Manager - Nikolay
• Spender

Beratung:

Informiert:

• Der OSEG Community Manager informiert alle im Forum und die Mailingliste.

Links

• Spenden

Ausführung

Veröffentlichung

• Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
• Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
  • Rechtsklick auf "Projektname - Spenderformular" und "Make a copy" auswählen.
  • Rechtsklick auf "Projektname - Offene Buchhaltung" und "Make a copy" auswählen.
• Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
  • Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
  • sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: Google Docs Notifications
• Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.
  • erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise Vorlage: Bankkonto OSEG, basierend auf Vorlage: Bankkonto.
  • schaltet die Vorlage auf geschützt, so dass nur Administratoren sie ändern können.
  • erstellt das Spenden-Button (z.B. Filamaker), "Spenden"-Seite (z.B. Filamaker), "Spender"-Seite (z.B. Filamaker).

Nice to have: Mache ein Screencast davon.

Offene Buchhaltung

Spender

Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.

Bankkonto-Verantwortlicher

Der Bankkonto-Verantwortlicher:

• bestätigt Spenden, die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:
  .
• veröffentlicht jede eingehende Spende. Beispiel: Windturbine
• veröffentlicht wann und wofür die Spenden ausgegeben wurden. Beispiel: Windturbine (noch keine Ausgaben)