View source for Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess

==Was==
Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.

* '''Transparenz''' - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.

==Warum==
Der Prozess existiert, um:
* die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.

==Wer==
Involviert:
* Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
* OSEG Community Manager - [[Nikolay]]
* Spender
Beratung:
* 
Informiert:
* Der OSEG Community Manager informiert alle im Forum und die Mailingliste.

==Wann==


==Zeitbedarf==


==Links==
* [[Spenden]]

==Ausführung==
===Veröffentlichung===
* Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
* Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
** Rechtsklick auf "[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au4HBfGndfFmdFJPTldMQXQtNFFqc09kZHRqX2QzY1E#gid=0 Projektname - Spenderformular]" und "Make a copy" auswählen.
** Rechtsklick auf "[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au4HBfGndfFmdElPNy1yWHNNTkhacU94czJmT3c2b3c#gid=0 Projektname - Offene Buchhaltung]" und "Make a copy" auswählen.
* Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
** Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
** sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: [[Google Docs Notifications]]
* Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.
** erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise [[Vorlage: Bankkonto OSEG]], basierend auf [[Vorlage: Bankkonto]].
** schaltet die Vorlage auf ''geschützt'', so dass nur Administratoren sie ändern können.
** erstellt das Spenden-Button (z.B. [[Filamaker]]), "Spenden"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spenden|Filamaker]]), "Spender"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spender|Filamaker]]).

Nice to have: Mache ein Screencast davon.

===Offene Buchhaltung===
====Spender====
Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.

====Bankkonto-Verantwortlicher====
Der Bankkonto-Verantwortlicher:
* '''bestätigt Spenden''', die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:<br/>[[File:Bestaetigung-spenderformular.png|500px]].
* '''veröffentlicht jede eingehende Spende'''. Beispiel: [[Wind_Turbine_Campaign/Open Source Supporters|Windturbine]]
* '''veröffentlicht''' wann und wofür die Spenden '''ausgegeben''' wurden. Beispiel: [https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0Au4HBfGndfFmdHlMVkd2R1BkZGo4T0ZrSEZaR2Nua1E&gid=1 Windturbine] (noch keine Ausgaben)

==Dokumentation==


==Feedback==


[[Category: OSEG Prozesse]]