Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | ** Rechtsklick auf "[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au4HBfGndfFmdElPNy1yWHNNTkhacU94czJmT3c2b3c#gid=0 Projektname - Offene Buchhaltung]" und "Make a copy" auswählen. | ||
| + | * Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher. | ||
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| + | ** sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: [[Google Docs Notifications]] | ||
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| + | ** erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise [[Vorlage: Bankkonto OSEG]], basierend auf [[Vorlage: Bankkonto]]. | ||
| + | ** schaltet die Vorlage auf ''geschützt'', so dass nur Administratoren sie ändern können. | ||
| + | ** erstellt das Spenden-Button (z.B. [[Filamaker]]), "Spenden"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spenden|Filamaker]]), "Spender"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spender|Filamaker]]). | ||
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| − | + | Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat. | |
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| − | * | + | Der Bankkonto-Verantwortlicher: |
| − | + | * '''bestätigt Spenden''', die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:<br/>[[File:Bestaetigung-spenderformular.png|500px]]. | |
| + | * '''veröffentlicht jede eingehende Spende'''. Beispiel: [[Wind_Turbine_Campaign/Open Source Supporters|Windturbine]] | ||
| + | * '''veröffentlicht''' wann und wofür die Spenden '''ausgegeben''' wurden. Beispiel: [https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0Au4HBfGndfFmdHlMVkd2R1BkZGo4T0ZrSEZaR2Nua1E&gid=1 Windturbine] (noch keine Ausgaben) | ||
==Dokumentation== | ==Dokumentation== | ||
Aktuelle Version vom 26. Februar 2020, 14:54 Uhr
Was
Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.
- Transparenz - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.
Warum
Der Prozess existiert, um:
- die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.
Wer
Involviert:
- Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
- OSEG Community Manager - Nikolay
- Spender
Beratung:
Informiert:
- Der OSEG Community Manager informiert alle im Forum und die Mailingliste.
Wann
Zeitbedarf
Links
Ausführung
Veröffentlichung
- Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
- Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
- Rechtsklick auf "Projektname - Spenderformular" und "Make a copy" auswählen.
- Rechtsklick auf "Projektname - Offene Buchhaltung" und "Make a copy" auswählen.
- Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
- Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
- sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: Google Docs Notifications
- Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.
- erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise Vorlage: Bankkonto OSEG, basierend auf Vorlage: Bankkonto.
- schaltet die Vorlage auf geschützt, so dass nur Administratoren sie ändern können.
- erstellt das Spenden-Button (z.B. Filamaker), "Spenden"-Seite (z.B. Filamaker), "Spender"-Seite (z.B. Filamaker).
Nice to have: Mache ein Screencast davon.
Offene Buchhaltung
Spender
Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.
Bankkonto-Verantwortlicher
Der Bankkonto-Verantwortlicher:
- bestätigt Spenden, die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:
. - veröffentlicht jede eingehende Spende. Beispiel: Windturbine
- veröffentlicht wann und wofür die Spenden ausgegeben wurden. Beispiel: Windturbine (noch keine Ausgaben)
