Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess: Unterschied zwischen den Versionen

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* Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
 
* Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
* Der OSEG Community Manager stellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
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* Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
** Sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
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** Rechtsklick auf "[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au4HBfGndfFmdFJPTldMQXQtNFFqc09kZHRqX2QzY1E#gid=0 Projektname - Spenderformular]" und "Make a copy" auswählen.
** Erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulare.
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* Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
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* Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulare.
  
 
===Offene Buchhaltung===
 
===Offene Buchhaltung===

Version vom 12. November 2012, 18:54 Uhr

Was

Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.

  • Transparenz - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.

Warum

Der Prozess existiert, um:

  • die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.

Wer

Involviert:

  • Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
  • OSEG Community Manager - Nikolay
  • Spender

Beratung:

Informiert:

  • Der OSEG Community Manager informiert alle im Forum und die Mailingliste.

Wann

Zeitbedarf

Links

Ausführung

Veröffentlichung

  • Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
  • Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
  • Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
  • Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulare.

Offene Buchhaltung

  • Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.
  • Der Bankkonto-Verantwortlicher:
    • bestätigt Spenden, die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:
      Bestaetigung-spenderformular.png.
    • veröffentlicht jede eingehende Spende.
    • veröffentlicht wann und wofür die Spenden genutzt wurden.

TODO: mach dies technisch möglich.

Dokumentation

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