Prozessdokumentation Standard

Jeder Prozess in der OSEG Bewegung und alle verteilende Unternehmen sollen radikal transparent sein. Hier beschreiben wir die erste Schritte wie diese Prozesse dokumentiert werden.

Inhalt

Jeder Prozess soll folgendes enthalten.:

• Was? Kurze Beschreibung des Prozesses
• Warum? Wie hilft dieser Prozess die Aktivitäten zu optimieren? Was wird gespart? Wie fördert er die transparente Ausführung, Offenheit und die Organisation?
• Wer? - Wer ist verantwortlich, beratet, informiert über den Prozess. RACI Cubed?
• Wann? - Wann wird der Prozess ausgeführt? (Tag/Datum, Häufigkeit)
• Zeitbedarf - wie lange dauert die effektive Ausführung des Prozesses? Pro Tag/Monat/Jahr.
• Links - alle relevante Link zum Prozess - Ergebnisse, Dokumentation, usw, die bei der Ausführung des Prozesses benötigt werden.
• Ausführung - Schritt für Schritt Prozedur für die Ausführung des Prozesses.
• Dokumentation - Dokumentation des Prozesses, so dass jeder in der Welt kann die Ausführung und die Ergebnisse beobachten, davon lernen und wenn nötig das Prozess selber ausführen.
• Feedback - jeder kann Feedback zum Prozess geben.

Prozess erstellen

• Eine Wikiseite namens "Prozessnameprozess" erstellen. z.B. Profilprozess.
• Den Inhalt vom Prozess Template in der Wikiseite kopieren.
• Der Prozess im OSEG OrgDev Board als "Done" hinzufügen. Als Kommentar "#link: http://wiki.opensourceecology.de/wiki/Prozessnameprozess" hinzufügen.

Zusätzliche Informationen

Siehe Process Documentation Standards at FeF.