Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess: Unterschied zwischen den Versionen

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* Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
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* Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
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* Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
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** Rechtsklick auf "[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au4HBfGndfFmdFJPTldMQXQtNFFqc09kZHRqX2QzY1E#gid=0 Projektname - Spenderformular]" und "Make a copy" auswählen.
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** Rechtsklick auf "[https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au4HBfGndfFmdElPNy1yWHNNTkhacU94czJmT3c2b3c#gid=0 Projektname - Offene Buchhaltung]" und "Make a copy" auswählen.
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* Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
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** Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
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** sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: [[Google Docs Notifications]]
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* Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.
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** erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise [[Vorlage: Bankkonto OSEG]], basierend auf [[Vorlage: Bankkonto]].
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** schaltet die Vorlage auf ''geschützt'', so dass nur Administratoren sie ändern können.
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** erstellt das Spenden-Button (z.B. [[Filamaker]]), "Spenden"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spenden|Filamaker]]), "Spender"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spender|Filamaker]]).
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Nice to have: Mache ein Screencast davon.
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===Offene Buchhaltung===
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====Spender====
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Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.
  
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====Bankkonto-Verantwortlicher====
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Der Bankkonto-Verantwortlicher:
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* '''bestätigt Spenden''', die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:<br/>[[File:Bestaetigung-spenderformular.png|500px]].
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* '''veröffentlicht jede eingehende Spende'''. Beispiel: [[Wind_Turbine_Campaign/Open Source Supporters|Windturbine]]
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* '''veröffentlicht''' wann und wofür die Spenden '''ausgegeben''' wurden. Beispiel: [https://docs.google.com/spreadsheet/pub?key=0Au4HBfGndfFmdHlMVkd2R1BkZGo4T0ZrSEZaR2Nua1E&gid=1 Windturbine] (noch keine Ausgaben)
  
 
==Dokumentation==
 
==Dokumentation==

Aktuelle Version vom 26. Februar 2020, 14:54 Uhr

Was

Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.

  • Transparenz - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.

Warum

Der Prozess existiert, um:

  • die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.

Wer

Involviert:

  • Bankkonto-Verantwortlicher: die Person, die das Bankkonto verwaltet.
  • OSEG Community Manager - Nikolay
  • Spender

Beratung:

Informiert:

  • Der OSEG Community Manager informiert alle im Forum und die Mailingliste.

Wann

Zeitbedarf

Links

Ausführung

Veröffentlichung

  • Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
  • Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
  • Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
    • Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
    • sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: Google Docs Notifications
  • Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.

Nice to have: Mache ein Screencast davon.

Offene Buchhaltung

Spender

Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.

Bankkonto-Verantwortlicher

Der Bankkonto-Verantwortlicher:

  • bestätigt Spenden, die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:
    Bestaetigung-spenderformular.png.
  • veröffentlicht jede eingehende Spende. Beispiel: Windturbine
  • veröffentlicht wann und wofür die Spenden ausgegeben wurden. Beispiel: Windturbine (noch keine Ausgaben)

Dokumentation

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