Bankkonto-Offener Buchhaltungsprozess: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 26. Februar 2020, 14:54 Uhr

Das Bankkonto für ein OSEG-Projekt wird im Wiki veröffentlicht. Auf diese Weise können die Spender direkt dem Projekt spenden.

Transparenz - es ist wichtig, dass die Spenden und Ausgaben möglichst transparent sind - wie viel Geld von wem gespendet wurde und wie viel Geld für was ausgegeben wurde.

Der Prozess existiert, um:

die Transparenz der Spenden und Ausgaben bei Veröffentlichung eines Bankkontos zu gewährleisten.

Involviert:

Beratung:

Informiert:

Der Bankkonto-Verantwortlicher akzeptiert die Führung der Offene Buchhaltung (siehe unten)
Der OSEG Community Manager erstellt die Formulare mit den entsprechenden Rechten für die Offene Buchhaltung:
- Rechtsklick auf "Projektname - Spenderformular" und "Make a copy" auswählen.
- Rechtsklick auf "Projektname - Offene Buchhaltung" und "Make a copy" auswählen.
Der OSEG Community Manager sendet die Daten am Bankkonto-Verantwortlicher.
- Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
- sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: Google Docs Notifications
Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.
- erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise Vorlage: Bankkonto OSEG, basierend auf Vorlage: Bankkonto.
- schaltet die Vorlage auf geschützt, so dass nur Administratoren sie ändern können.
- erstellt das Spenden-Button (z.B. Filamaker), "Spenden"-Seite (z.B. Filamaker), "Spender"-Seite (z.B. Filamaker).

Nice to have: Mache ein Screencast davon.

Der/Die Spender/in füllt ein Formular aus, in dem er/sie teilt wie viel Geld (oder Materialien) und wann er/sie gespendet hat.

Der Bankkonto-Verantwortlicher:

bestätigt Spenden, die von einem/einer Spender/in in einem Formular gemeldet wurden. Einfach "Ja" in dem Bestätigungsfeld des entsprechenden Spenderformulars. Siehe ein Beispiel:
.
veröffentlicht jede eingehende Spende. Beispiel: Windturbine
veröffentlicht wann und wofür die Spenden ausgegeben wurden. Beispiel: Windturbine (noch keine Ausgaben)

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 ** Shares das Google Doc mit Schreibrechte am Bankkonto-Verantwortlicher.
 ** sagt Bescheid dem Bankkonto-Verantwortlicher wie er/sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen erhalten kann: [[Google Docs Notifications]]
-* Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulare.
+* Der OSEG Community Manager erstellt die Wikiseiten mit den entsprechenden Formulares.
-** erstellt zwei Templates für das Bankkonto, z.b. ([[Template:Planraum_Bank_Account]]), basierend auf [[Template:Bank_Account]], und [[Template:Planraum_Bank_Account_IBAN]], basierend auf [[Template:Bank_Account_IBAN]].
+** erstellt eine Vorlage für das spezifische Bankkonto, z.B. siehe beispielsweise [[Vorlage: Bankkonto OSEG]], basierend auf [[Vorlage: Bankkonto]].
-** macht die zwei Templates ''protected'', so dass nur Administratoren es ändern können.
+** schaltet die Vorlage auf ''geschützt'', so dass nur Administratoren sie ändern können.
 ** erstellt das Spenden-Button (z.B. [[Filamaker]]), "Spenden"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spenden|Filamaker]]), "Spender"-Seite (z.B. [[Filamaker/Spender|Filamaker]]).